|
Солнцева Марина Владимировна Заместитель начальника управления - начальник отдела телефон: (4722) 32-18-30 |
|
Полухина Ирина Викторовна Заместитель начальника отдела телефон: (4722) 32-28-24 |
|
Зюбан Алина Сергеевна Заместитель начальника отдела телефон: (4722) 27-63-42 |
|
Лило Валерия Анатольевна Консультант телефон: (4722) 32-90-27 |
|
Клименко Елена Александровна Консультант телефон: (4722) 32-13-80 |
|
Мелехина Лариса Олеговна Консультант телефон: (4722) 32-13-80 |
|
Михайлов Валерий Юрьевич Консультант телефон: (4722) 32-97-17 |
|
Сальтевская Ольга Александровна Главный инспектор телефон: (4722) 32-29-34 |
|
Солдатова Каролина Эдуардовна Консультант телефон: (4722) 32-97-17 |
|
Труфанова Людмила Николаевна Консультант телефон: (4722)27-63-42 |
Задачи отдела делопроизводства:
-
документационное обеспечение Губернатора Белгородской области, Правительства Белгородской области и заместителя Губернатора Белгородской области – руководителя Администрации Губернатора Белгородской области;
-
обеспечение документационного взаимодействия Губернатора Белгородской области и Правительства Белгородской области с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, министерствами, агентствами, ведомствами, субъектами Российской Федерации по системе межведомственного электронного документооборота;
-
формирование, сопровождение и актуализация электронной базы служебных писем в государственной информационной системе «Система электронного документооборота Белгородской области», поступивших на имя Губернатора Белгородской области, Правительства Белгородской области и заместителя Губернатора Белгородской области – руководителя Администрации Губернатора Белгородской области;
-
обработка служебных писем, поступивших и отправляемых факсимильной связью, через официальные электронные адреса Губернатора Белгородской области и Правительства Белгородской области;
-
проверка правильности подготовки и оформления проектов служебных писем и организационных документов, представляемых на подпись Губернатору Белгородской области, заместителю Губернатора Белгородской области – руководителю Администрации Губернатора Белгородской области;
-
организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации Губернатора Белгородской области;
- обеспечение единого порядка делопроизводства и документооборота Губернатора и Правительства Белгородской области в части работы со служебными письмами; организация взаимодействия с исполнительными, государственными органами Белгородской области и органами местного самоуправления по вопросам делопроизводства и документооборота.