01.03.2019
С 22 октября 2018 года по 27 января 2019 года управлением по профилактике коррупционных и иных правонарушений департамента внутренней и кадровой политики области (далее – Управление) осуществлялась реализация проекта, основной целью которого являлось сокращение к февралю 2019 года длительности протекания процесса анализа возможности возникновения конфликта интересов при согласовании кандидатов на соответствующие должности. Говоря обыкновенным языком, необходимо было сократить время, которое тратит Управление на изучение анкет кандидатов для поиска ситуаций, когда человек сможет воспользоваться своим служебным положением в своих личных интересах и/или интересах своих близких родственников. Так как указанный процесс является составляющей частью общего процесса трудоустройства, то его улучшение должно было привести к более быстрому, чем было ранее, временному промежутку, за который гражданин мог устроиться на работу в органы власти.
Для достижения своей цели всю проводимую работу по этому направлению разложили на элементы (маленькие процессы) и определили проблемы, которые замедляют временной процесс. Оказалось, что возникающие проблемы можно устранить на уровне работы сотрудников, принимающих непосредственное участие в трудоустройстве людей. Для этого следовало доступно объяснить всем участникам процесса (как кандидатам, так и сотрудникам кадровых подразделений), как правильно нужно заполнить направленные для проверки анкеты, чтобы их не пришлось возвращать на доработку (исправлять). С целью решения указанной проблемы была разработана памятка для кандидата по заполнению анкеты при трудоустройстве, которую можно скачать в формате .pdf на официальном сайте Губернатора и Правительства Белгородской области в подразделе «Приём» раздела «Образцы кадровых документов» вкладки «Деятельность».
При планировании бережливого проекта предполагалось уменьшить затраты времени на проверку анкет с 7,5 дней до 5,2 дней. Вместе с тем, фактически удалось уменьшить этот процесс до 5 дней.
После проведения всех мероприятий на заседании экспертной комиссии 28 февраля 2019 года руководителем проекта успешно защищен итоговый отчет, а проект членами комиссии единогласно признан успешно реализованным.
Таким образом, бережливый проект позволил увидеть недостатки в работе и ускорить процесс проверки кандидатов на должности в органы власти.
Для достижения своей цели всю проводимую работу по этому направлению разложили на элементы (маленькие процессы) и определили проблемы, которые замедляют временной процесс. Оказалось, что возникающие проблемы можно устранить на уровне работы сотрудников, принимающих непосредственное участие в трудоустройстве людей. Для этого следовало доступно объяснить всем участникам процесса (как кандидатам, так и сотрудникам кадровых подразделений), как правильно нужно заполнить направленные для проверки анкеты, чтобы их не пришлось возвращать на доработку (исправлять). С целью решения указанной проблемы была разработана памятка для кандидата по заполнению анкеты при трудоустройстве, которую можно скачать в формате .pdf на официальном сайте Губернатора и Правительства Белгородской области в подразделе «Приём» раздела «Образцы кадровых документов» вкладки «Деятельность».
При планировании бережливого проекта предполагалось уменьшить затраты времени на проверку анкет с 7,5 дней до 5,2 дней. Вместе с тем, фактически удалось уменьшить этот процесс до 5 дней.
После проведения всех мероприятий на заседании экспертной комиссии 28 февраля 2019 года руководителем проекта успешно защищен итоговый отчет, а проект членами комиссии единогласно признан успешно реализованным.
Таким образом, бережливый проект позволил увидеть недостатки в работе и ускорить процесс проверки кандидатов на должности в органы власти.