Отдел делопроизводства

Администрация Губернатора Белгородской области

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

Владимирова Наталья Ивановна

заместитель начальника управления - начальник отдела делопроизводства

телефон: 32-90-27                                   

Сотрудники:

Солнцева Марина Владимировна

заместитель начальника отдела

32-18-30

Турова Татьяна Юрьевна консультант  32-97-17 
Клименко Елена Александровна главный специалист 32-00-43

Ахметова Елена Федоровна

главный инспектор           

32-28-24

Маматова Юлия Вячеславовна
главный инспектор
27-63-42
Гаврилова Елена Николаевна старший инспектор 32-00-43
Морозова Галина Николаевна
старший инспектор
32-29-34

Солдатова Каролина Эдуардовна

старший инспектор 32-97-17
Левченко Мария Михайловна     старший инспектор
35-35-24
Хмелявская Елена Алексеевна старший инспектор 35-65-82
Соколова Юлия Андреевна старший инспектор 32-43-74
Погребняк Светлана Николаевна инспектор 32-29-34
Лило Валерия Анатольевна
инспектор 27-63-42

Задачи отдела делопроизводства:

  • документационное обеспечение Губернатора области, Правительства области, руководителя Администрации Губернатора области и структурных подразделений Администрации Губернатора области, совещаний и иных мероприятий, проводимых Губернатором области, руководителем Администрации Губернатора области;

  • организационно-методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях органов исполнительной власти области;

  • методическое руководство выполнением норм и требований Правил подготовки
    и оформления служебных писем в органах исполнительной власти, государственных органах области;

  • участие во внедрении служебного электронного документооборота и электронной подписи в рамках формирования Электронного правительства области;

  • организация контроля исполнения правил оформления, обработки (регистрации и учета) и отправки адресатам исходящей корреспонденции Губернатора области,  Правительства области и Администрации Губернатора области;

  • обработка документов, поступивших и отправляемых через официальные электронные адреса Губернатора области и Администрации Губернатора области и через официальную факсимильную связь Губернатора области;

  • проверка правильности подготовки и оформления служебной корреспонденции, представляемой на подпись Губернатору области, руководителю Администрации Губернатора области, секретарю Совета безопасности области;

  • архивное хранение документов Губернатора области, Правительства области, Администрации Губернатора области, организация проведения экспертизы ценности документов;

  • организация изготовления, учет и хранение служебных бланков, служебных удостоверений, печатей и штампов;

  • организация подписки на периодические издания для Губернатора области и структурных подразделений Администрации Губернатора области;

  • обеспечение взаимодействия Губернатора области и Правительства области с Администрацией Президента Российской Федерации, министерствами, субъектами Российской Федерации и т. д. по системе межведомственного электронного документооборота.


Вернуться к структуре