Медведева Ольга Ильинична родилась 16 декабря 1970 года в Белгороде.

Окончила школу №35, в неё же вернулась учителем истории после окончания Белгородского педагогического государственного института им. М.С. Ольминского в 1993 году. В школе проработала до 2003 года.

В 2003 году была приглашена на работу в управление образования администрации Белгорода, а затем - департамент образования Белгородской области. В разные годы занимала должности от ведущего специалиста, заместителя начальника управления образования до  первого заместителя начальника департамента образования Белгородской области.

С 2011 по 2015 годы и с 2016 по 2018 годы была заместителем начальника департамента образования, культуры, спорта и молодёжной политики; заместителем главы администрации – руководителем аппарата администрации города; заместителем главы администрации по внутренней и кадровой политике в администрации Белгорода.

В 2018 году избрана депутатом Белгородского городского Совета шестого созыва по единому избирательному округу от партии «Единая Россия», председателем Белгородского городского Совета – главой городского округа «Город Белгород».

В 2022 году заняла должность заместителя Губернатора Белгородской области по внутренней политике.

Общий трудовой стаж составляет более 30 лет.

Имеет звания и награды. В 2007 году Медведевой О.И. было присвоено звание «Почётный работник общего образования». В 2018 году - Благодарность Министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. В 2020 году удостоена Медали «За заслуги перед Землёй Белгородской» II степени. Неоднократно награждалась Благодарностями и Почётными грамотами Губернатора Белгородской области и администрации Белгорода.